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Créer un centre de formation : avantages, étapes et mise en place

Créer un centre de formation étape par étape

Un espace de formation est un lieu, en ligne ou en présentiel qui permet de transmettre de la connaissance, des pratiques, et de faire un suivi des apprenants

L’objectif principal est capitaliser les enseignements dans un lieu, de privilégier les interactions entre apprenants, la création de collaborations.
Un centre de formation permet aussi de proposer dans un même lieu, différentes matières à enseigner, d’avoir un collège d’enseignants multi disciplinaires et donc d’accroitre les résultats aux examens

Les missions sont de transmettre, évaluer le niveau de chacun en entrant et en sortant. Cela permet aussi d’orienter les lauréats vers un métier d’avenir en lien avec leur orientation professionnelle. Un centre de formation est un bon complément de la formation reçue en entreprise, il favorise les échanges entre les tuteurs et les élèves (appelés aussi stagiaires)

Quels sont les avantages de créer un centre de formation ?

C’est une garantie de formation professionnelle de grande qualité, des échanges. C’est une véritable aventure humaine et professionnelle, avec des apprenants d’autres pays en plus du notre.
Par exemple : un stagiaire va rencontrer d’autres stagiaires venant de pays d’Amérique du sud, d’Asie, de pays du Maghreb, et autres et améliorer son ouverture d’esprit

C’est l’occasion de bénéficier de financements de l’Etat, des OPCA, ainsi que pour les membres apprenants. 
Par exemple : un entrepreneur peut bénéficier de plus de 1000€, un auto-entrepreneur aussi, chaque année ou cumuler des crédits et les utiliser en une fois pour faire financer tout ou partie son apprentissage

C’est la garantie de suivre des programmes de formations certifiés par un organisme certificateur, des parcours pédagogiques cohérents, efficients, progressifs et concrets.
Par exemple : choisir dans un catalogue une formation dans son domaine d’activité pour améliorer ses compétences dans son métier  et avoir l’assurance d’une montée en compétence à la sortie au bout de 15 heures de suivi par exemple

Créer son organisme de formation en ligne est aussi une excellente solution pour se faire connaitre sur le web, obtenir de la crédibilité. C’est aussi une porte d’entrée dans les entreprises et pour se faire financer les programmes.
Par exemple : si vous vendez des programmes d’enseignements 100% numériques ou en partie, vous pourrez sous certaines conditions proposer à vos clients finaux de faire financer leurs formations en ligne

L’intérêt de lancer son organisme de formation en ligne permet d’obtenir des avantages en terme de fiscalité, notamment sur la TVA (sous conditions, vous renseigner auprès des centres des impôts)
Par exemple : un organisme de formation, même en ligne permet d’être exonéré de TVA (sous conditions) et donc d’économiser les 20% de TVA et de vendre à vos clients le tarif Hors Taxes comme du TTC, donc gagner 20% de chiffre d’affaires.

Comment monter un centre de formation ?

Voici les principales étapes pour créer votre propre centre de formation :

  • Le document de déclaration d’activité du premier prestataire de formation
  • L’extrait KBIS de moins de 3 mois
  • Un extrait du casier judiciaire de moins de 3 mois
  • La liste de l’ensemble des formateurs et leur CV
  • Le premier contrat d’un apprenant de formation
  • Le programme détaillé de la formation qui va être donnée.


Ensuite il faut envoyer tout le dossier à la DIRECCTE.

Les points clés à approfondir pour monter un centre de formation performant

  • La démarche qualité, elle est indispensable car c’est elle qui rendra ou pas la possibilité de faire financer vos programmes de formations en ligne ou en présentiel, les documents de synthèse et signés vous seront demandés par les OPCA.
  • L’expérience utilisateur permet à l’apprenant d’obtenir des résultats, d’acquérir les nouvelles compétences attendues. Les apprenants auront envie de revenir se former dans votre centre de formation s’ils ont bien été suivi, si les connaissances ont été transmises de manière pédagogiques et comprenant de nombreux cas pratiques et exemples concrets, assimilables pour tous.
  • l’interaction dans les formations.

Chaque apprenant peut interagir avec les autres membres, afin de partager leurs points de vues, idées, et collaborer dans leurs travaux, dossiers et rapports à produire et à défendre devant un jury.

  • L’écoute, le financement des formations.

    Le financement des formations est le point clé d’un centre de formation, d’ailleurs on le constate car chaque centre possède un expert des dossiers de financements. Le business modèle est fixé selon les financements des OPCA, et donc de l’état d’une certaine manière
  • La crédibilité de la formation.

    Chaque formation se doit d’être professionnelle et efficiente, et le cœur de cette réussite est basée sur la pédagogie du programme, le suivi des apprenants, les réponses aux différentes questions, et les évaluations en début, milieu et fin de parcours. L’objectif est de mesurer les progrès de chacun, il faut aussi le justifier auprès des organismes de contrôle et qui accréditent ces programmes et les organismes de formations
  • La reconnaissance de la formation. 

    Chaque formation est reconnue par l’état après avoir rempli un dossier très détaillé et précis, d’avoir présenté les éléments pédagogiques et de contenus, les évaluations. Autres éléments importants, ce sont les documents signés par les apprenants, les fameuses fiches de présence, évaluations de fin de formations

Il faut que tu développes chaque point important pour concevoir un centre de formation solide et performant.

Se faire accompagner dans la création d’un centre de formation : la bonne idée pour atteindre à vos objectifs !

Monter un centre de formation est un acte important pour obtenir une clientèle et des financements.
mais il faut ensuite être en mesure d’accompagner chaque apprenant dans son parcours, que ce soit en ligne à 100% ou en partie sur le web

Voici une liste non exhaustive d’éléments et outils à mettre en place, en marketing :

  • D’abord créer une architecture de votre activité, d’autant plus si elle est en ligne : les outils, les circuits de vente, la stratégie…
  • Créer vos personas (ou cibles dit autrement)
  • Choisir des outils indispensables : un autorépondeur, une plateforme LMS tout en un de formation, un outil de webinaires (conférences en ligne ou encore web conférences)
  • Les plateformes nécessaires : une page PRO Facebook, Instagram (optionnel), LinkedIn…
  • Les circuits de vente (tunnels, pages de capture optin, lancements orchestrés, webinaires de vente, etc…)
  • La publicité payante
  • Les réseaux sociaux, version gratuite (hors publicité au clic ou cpm au mil)
  • Il est important de vous faire assister sur le plan technique pour monter vos tunnels de capture et vente, créer et paramétrer vos webinaires, gérer le support client…
  • Avoir des outils de paiements (Stripe, Gocardless, PayPal) qui sont essentiels, ces 3 sont suffisants pour vendre toute sorte de formation en ligne ou en présentiel ;
  • Mais quoi que vous vendiez, il est indispensable de vos faire accompagner dans votre stratégie marketing, sinon vous ne serez pas efficient et vous allez refaire à chaque nouvelle formation les actions déjà faites auparavant ;

D’autres outils et actions sont très importantes pour démarrer rapidement votre business en ligne ou la partie web de votre activité en présentiel :

  • Le SEO (référencement naturel) donc le fait de positionner votre site web ou autres supports de pages dans les principaux moteurs de recherche, dont le principal de très loin est Google (plus de 90% des recherches en France). Souvent les entrepreneurs se disent (et d’autant plus les marketeurs) que la publicité payante (Facebook Ads par exemple) est suffisante, oui ça peut l’être sauf que si vous dépendez en grande partie de ces plateformes, alors vous pouvez perdre 50% de votre chiffre d’affaires en 24h, et d’autant plus si vous ces plateformes décident de fermer votre page ou chaine YouTube pour non-respect des conditions générales d’utilisation (et ça arrive régulièrement).

  • La publicité Facebook est très importante, de nombreux entrepreneurs ne vendent qu’avec cet outil et certains d’entre eux génèrent des chiffres de plusieurs millions, donc c’est possible mais attention aux sirènes, ce sont des cas isolés. Pensez à d’autres plateformes et de diversifier vos sources de revenus et de visibilité, comme Google Ads, YouTube Ads, et d’autres plateformes moins connues mais parfaitement complémentaires comme Taboola.

  • Autres points, pensez à installer Google Analytics sur vos différents supports (site web, plateformes LMS de formations comme Learnybox, ClickFunnels, System.io, Podia…). Cela vous permettra de mesurer de manière très précise et même en temps réel. Installer au le pixel Facebook et ceux des autres outils de publicité au clic.

Savoir trouver les bons partenaires et bon prestataire pour monter son centre de formation

Une manière rapide pour faire vos premières ventes, c’est de trouver un partenaire qui possède une liste ciblée et de vous faire inviter dans son réseau, même dans son webinaire et partager vos ventes à 50%

Autre technique, c’est d’utiliser les réseaux sociaux, les groupes Facebook et LinkedIn pour trouver vos premiers clients gratuitement.

Puis bien entendu la publicité Facebook, Google Ads (voir même Adsense) et YouTube Ads.

Pour monter votre réseau, il est nécessaire de connaitre et partager votre grande cause, qui vous dépasse et que vous servez afin que cette communauté existe et contribue à porter votre projet.
Pensez aussi à créer une série de vidéos thématiques, afin de créer de la fidélité auprès de votre communauté 

Une excellente technique pour avoir un rendu de vos formations, c’est de créer un groupe pilote. Ca vous permet de proposer un tarif à -50% pour un petit groupe de personnes, en échange de retours d’informations, suggestions d’améliorations, et de témoignages en vidéo

Pour trouver des partenaires, il faut aller voir les bloggeurs, car ils ne sont pas souvent sollicités pour faire des partenariats, à l’inverse si vous allez voir des marketeurs, c’est une excellente idée mais vous risquez d’être sur une liste d’attente. Et ces derniers vous demanderont vos statistiques de ventes, que vous n’aurez pas ou trop peu si vous démarrez
Les plateformes d’affiliation peuvent être un complément de vente pour vos programmes de formations
Autre solution, c’est d’aller sur 2 pages Facebook, qui sont : info-preneurs francophones et Maxiweb, vous aurez de nombreux marketeurs intéressés pour potentiellement promotionner vos formations

Trouver des prestataires n’est pas en soi compliqué, ce qui l’est c’est de sélectionner les meilleurs ou au minimum des performants et fiables. Je vous conseil une plateforme qui est celle-ci (cliquez ici pour accéder au site). Vous y trouverez toutes les prestations nécessaires pour à chaque fois quelques dizaines d’euros et gagner du temps. D’autres plateformes comme Codeur.com ou Frelancer.com ou encore Malt.fr.

En résumé pour créer un centre de formation

Pour résumer, et pour créer un centre de formation, il faut préparer te remplir une liste très précise de documents, les envoyer à la DIRECCTE et attendre leur validation.
Pensez à préparer vos programmes de formations et enfin la partie commerciale, trouver vos premiers client

Pendant la création d’un centre de formation, le conseil prioritaire est de déjà prospecter sur internet avec les différents outils cités dans cet article, les publicité payantes, les outils gratuits, les partenaires, le SEO, les vidéos YouTube, etc…

Une fois votre centre de formation créé, poursuivez l’activité de vos sources de prospection, tablez maintenant sur votre notoriété (appelé aussi le branding).
A notre époque, la partie web est devenue indispensable, même si votre centre de formation est en présentiel

Un dernier conseil

Pour conclure, 2 derniers conseils, c’est de faire appel à un coach en marketing digital pour établir avec lui (ou elle) votre stratégie web, vous apporter des outils de pilotage marketing et vente, de créer toute l’architecture de votre business pour le faire démarrer rapidement et le rendre pérenne.

Second conseil, je dirai de sous-traiter toutes les tâches qui ne sont pas vos expertises et chronophages pour vous sinon vous ne pourrez jamais tout faire, ou vous ferez tout partiellement donc pas de manière optimale.

Faites-vous épauler et dites-vous, surtout avec la crise du COVID et de potentielles futures crises sanitaires, le web deviendra de plus en plus indispensable, vous devez donc avoir une partie non négligeable de votre centre de formation en ligne et organisé pour que une partie indispensable de vos formateurs puissent enseigner en ligne en direct ou en différé et que vos apprenants disposent des outils et soient guidés pour mettre toutes leurs chances de leur côté pour monter en compétences et être satisfait.

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